La presente política sobre tratamiento de datos personales será aplicable a los usuarios de la web y asistentes del “IX CONGRESO INTERNACIONAL DE LA LENGUA ESPAÑOLA CADIZ 2023 (https://www.congresolenguacadiz.es)” sobre el tratamiento de sus datos personales.
El Instituto Cervantes, con el objetivo de fomentar la investigación de la lengua española convocó en octubre de 1992 el Congreso de la Lengua Española, cuyo fin fue el de crear e impulsar nuevas perspectivas en la investigación de la lengua española y fortalecer, a la vez, las ya existentes en la comunidad científica. Desde entonces hasta hoy, el Instituto Cervantes junto con la Real Academia Española y la Asociación de Academias de la Lengua Española han impulsado la celebración de los Congresos Internacionales de la Lengua Española, con la participación de diversas instituciones de los países que los acogen. Son organizadores del IX CONGRESO INTERNACIONAL DE LA LENGUA ESPAÑOLA CADIZ 2023, El Instituto Cervantes, La Real Academia Española (RAE), La Asociación de Academias de la Lengua Española (ASALE), EL Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación y el Excmo. Ayuntamiento de Cádiz.
Son responsables conjuntamente del tratamiento de sus datos personales el Instituto Cervantes, la Real Academia Española (RAE), la Asociación de Academias de la Lengua Española (ASALE), el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación y el Excmo. Ayuntamiento de Cádiz, todos ellos con domicilio a los efectos del IX CONGRESO INTERNACIONAL DE LA LENGUA ESPAÑOLA CADIZ 2023 en:
Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos
El usuario podrá ponerse en contacto con el Delegado/a de Protección de Datos para obtener información sobre cuestiones relativas al tratamiento de sus datos personales y al ejercicio de sus derechos, a través de la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@congresolenguacadiz.es
Finalidades del Tratamiento de sus Datos Personales, base legitimadora y periodos de conservación de los datos.
Inscripción al IX CONGRESO INTERNACIONAL DE LA LENGUA ESPAÑOLA CADIZ 2023: Los datos personales facilitados por el usuario serán tratados con la finalidad de tramitar, atender y gestionar la solicitud de inscripción para la asistencia al Congreso y la expedición del certificado de Asistencia.
La base de legitimación para el tratamiento descrito se encuentra en el art. 6.1.b) del Reglamento General de Protección de Datos que considera lícito el tratamiento cuando es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales constituyendo a estos efectos la inscripción al congreso una autentica compraventa mediante la entrega de un precio cierto.
Los datos serán conservados mientras se mantenga la relación contractual. Una vez esta finalice, lo datos serán conservados debidamente bloqueados durante el plazo necesario para poder cumplir con las obligaciones legales derivadas de dicha relación hasta su posterior supresión.
Acreditación de medios de Comunicación: Los datos personales facilitados por el usuario serán tratados con la finalidad de tramitar la solicitud de acreditación y la asistencia de las personas que acudan al IX Congreso Internacional de la Lengua en representación de medios de comunicación que den cobertura mediática al evento.
La base de legitimación para el tratamiento descrito se encuentra en el art. 6.1.e) del Reglamento General de Protección de Datos que considera lícito el tratamiento cuando es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Los datos serán conservados mientras sean necesarios para la finalidad pretendida. Una vez esta finalice, lo datos serán conservados debidamente bloqueados durante el plazo necesario para poder cumplir con las obligaciones legales derivadas de dicha relación hasta su posterior supresión.
En relación con los datos necesarios para validar la pertenencia a los medios representados se conservarán hasta el momento de su validación y mientras sea necesario para el cumplimiento de alguna obligación legal. Posteriormente serán devueltos o suprimidos definitivamente.
Uso de imágenes (fotografías, videos y emisiones en directo) del Congreso de la Lengua Española: Durante la celebración del Congreso, los asistentes podrán ser filmados o fotografiados por personal de la organización u otras entidades con autorización directa de la organización, apareciendo de manera accesoria en las imágenes. Este material multimedia será propiedad de los Corresponsables. El mismo, se utilizará de acuerdo con los fines de las instituciones organizadoras, generalmente para ser publicados en páginas o portales webs gestionados por los corresponsables, aunque también podrá ser cedidos a los distintos medios de comunicación que los organizadores estimen oportuno sin límite geográfico y por tiempo ilimitado. Todo ello con la única salvedad y limitación de aquellas utilizaciones o aplicaciones que pudieran atentar a los derechos garantizados en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de Mayo, de Protección Civil al Derecho al Honor, la Intimidad Personal y familiar y a la Propia Imagen.
Los asistentes podrán aparecer en las mismas tanto en planos generales, como de modo accesorio a primeros planos o planos cercanos relevantes para la transmisión, grabación o posterior divulgación del evento. Las imágenes serán objeto de difusión en los medios de difusión descritos.
La base de legitimación para el tratamiento descrito se encuentra en el art. 6.1.e) del Reglamento General de Protección de Datos que considera lícito el tratamiento cuando es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Los asistentes podrán hacer uso de los derechos que expresamente tienen reconocidos en la normativa de protección de datos dirigiendo una comunicación al Delegado de Protección de Datos en los términos indicados en el apartado Ejercicio de derechos de las personas afectadas.
Los Corresponsables no se hacen responsable de las grabaciones que puedan realizarse por el público asistente al congreso, ni tampoco de las realizadas por los propios participantes.
El usuario o afectado se compromete a facilitar información correcta, veraz y actualizada sobre su situación.
La negativa a suministrar los datos personales requeridos, en los casos en los que se indique como obligatoria, implicará que los Corresponsables no podrá suministrar la información solicitada o prestar el servicio requerido.
Categorías de datos personales.
Inscripción al IX Congreso Internacional de la Lengua Española 2023: datos básicos de identificación como nombre, apellidos, dni, correo electrónico, teléfono, año de nacimiento, país de origen, Lugar de Trabajo y lugar de Estudio.
Acreditación de medios de comunicación: datos básicos de identificación y datos profesionales como Nombre y apellidos, País, Pasaporte o DNI, Medio de comunicación al que representa, correo electrónico, teléfono, tipo de medio de comunicación, credencial periodística, razón social del medio al que representa, números de ultimas publicaciones, grabaciones de reportajes y artículos recientes.
Fotografías, videos y emisiones en directo: la imagen de asistentes.
Este tratamiento de las imágenes de los asistentes, ha de diferenciarse del tratamiento que pueda llevarse a cabo, a través de los sistemas de videovigilancia ubicados en las instalaciones del Palacio de Congresos con la finalidad de velar por la seguridad de las personas, bienes e instalaciones y cuya responsabilidad recaerá sobre los responsables de dichos sistemas e instalaciones.
Categoría de Destinatarios de los datos personales y transferencias internacionales de datos.
Los datos personales no serán cedidos o comunicados a terceros, salvo en los supuestos necesarios para el desarrollo, control y cumplimiento de las finalidades anteriormente expresadas, en los supuestos previstos por la Ley.
Adicionalmente le informamos que determinados datos, en el marco de la normativa vigente o de la relación contractual que mantenga con los Corresponsables, pueden ser comunicados a:
Administraciones Públicas, cuando así lo establezca la normativa vigente
Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado en virtud de lo establecido por la normativa vigente
Instituciones colaboradoras con los Corresponsables, cuando dicha comunicación sea necesaria normativamente o para la ejecución o realización de los correspondientes servicios o actividades. Entre estas últimas podemos mencionar a:
No está previsto que el tratamiento de los datos tratados requiera de Transferencias Internacionales de datos.
No está previsto la toma de decisiones automatizas, incluida la elaboración de perfiles.
Para poder mantener en todo momento el control sobre sus datos tiene derecho acceder a su información personal, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su cancelación o supresión. En determinadas circunstancias, y por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos. De igual forma, puede ejercer el derecho de limitación del tratamiento de su información personal, solicitándonos su conservación y también la portabilidad de sus datos.
El ejercicio de derechos es personal y por ello necesitamos identificarle de modo inequívoco.
Puede ejercer sus derechos:
Para ello, utilice la siguiente dirección: dpo@congresolenguacadiz.es
Debe aportar documentación acreditativa:
Por último, le informamos de que tendrá derecho a interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o el Consejo de Transparencia y Protección de Datos de Andalucía, como autoridades de control.